Hoe werkt ons programma?

Hoe werkt de registratie?

Het festival begint op woensdag 29 maart, 2023 met een speciale welkomst-act van Met-X uit België, onze festival-resident. Je kunt je kaartjes tussen 19 uur en 20.30 uur ophalen aan ontvangstbalie van Theater Zuidplein.

De openingsvoorstelling wordt verzorgd door THE BASKETBEAT PROJECT uit Barcelona en begint om 20.30 uur. Het tweede onderdeel van die avond is een voorstelling van Etoiles Electriques.

Al deze activiteiten vinden plaats in Theater Zuidplein. Het gebouw is makkelijk bereikbaar per metro van Rotterdam Centraal. Je stapt uit op station ‘Zuidplein’ en vandaar is het 2 minuten lopen.

ALGEMEEN DAGPROGRAMMA

Het reguliere festivalprogramma begint op donderdagochtend 30 maart en eindigt laat op de middag van zondag 2 april, 2023.

Alle ochtendactiviteiten vinden plaats op één centrale locatie: Podium Islemunda. Dit gebouw is per tram bereikbaar van Rotterdam Centraal. Neem lijn 23 richting ‘Beverwaard’ en stap uit bij halte ‘Keizerswaard’.

Ieder dag werken we met een identiek tijdschema en vaste structuur. Als bezoeker kun je zelf bepalen wat je ’s morgens wilt doen of zien en aan welke combinatieprogramma je in de middag wilt deelnemen. ’s Middags kun je kiezen uit één lange workshop van 3,5 uur of een samengesteld programma bestaande uit een korte workshop in combinatie met een korte voorstelling en/of showcase-presentatie. Je dient je programmakeuzes vóór aanvang van het festival aan te geven wanneer je je online inschrijft.

Een karakteristiek dagprogramma ziet er als volgt uit:

10 uur: lezing of gesprek OF 10.30 uur: langzame start, beiden in Islemunda
12 uur: lunch in Islemunda of in de locatie van het door jouw gekozen middagprogramma
13 uur: start van je middagprogramma

17.30 uur: avondeten

19 uur: vroege avond (voorstelling of film)

20.30 uur: voorstelling in de grote zaal van Theater Zuidplein

21.30 uur: late avond after-party in Theater Zuidplein

ICAF OCHTENDEN

Activiteiten beginnen om 10 uur ’s ochtends, dus als je je nog moet inschrijven of kaartjes moet ophalen zorg dan dat je ruim op tijd bij Islemunda Podium aanwezig bent. De inschrijfbalie opent iedere dag om 9 uur, behalve op zondag wanneer we om 11 uur openen.

Het ochtendprogramma is een mix van gesprekken en ‘langzame start’-activiteiten. Sommigen van jullie willen met je hersens aan het werk terwijl anderen liever met hun handen of lijven aan de slag gaan. Je kunt desgewenst ook gezellig een babbeltje maken met een bekende of vreemde, of een kunstinstallatie bezoeken. Voor de ‘langzame start’ hoef je je niet in te schrijven, maar hou er wel rekening mee dat een bepaalde activiteit vol kan zijn. Voor de lezingen en gesprekken dien je je wel in te schrijven, omdat er maar een beperkt aantal plaatsen zijn en ze aan een vaste structuur gebonden zijn.

ICAF MIDDAGEN

Tussen 12 en 13 uur serveren we lunch in Islemunda of op de locatie waar het door jou gekozen middagprogramma wordt gehouden. Zorg dat je om 12 uur in Islemunda bent of dat je klaar staat om naar je middaglocatie vervoerd te worden. ’s Middags bestaat het programma uit praktische workshops, presentaties, showcases en films. Sommige van deze activiteiten duren 90 minuten terwijl andere 3,5 uur duren, afhankelijk van welke combinatie je gekozen hebt.

Sommige programmaonderdelen vinden elders in de stad plaats. We hebben bussen gehuurd om je daar naartoe te brengen. Om het voor ons hanteerbaar te houden vragen we je om voor iedere dag een keuze te maken voor een specifiek programma dat je door de middag loodst. Dat programma is óf één lange workshop of een combinatie van kortere onderdelen. Het is helaas niet mogelijk om halverwege het middagprogramma over te stappen naar een ander onderdeel waar je niet voor staat ingeschreven. Verschillende workshops en presentaties worden op meerdere dagen herhaald, zodat je op een ander moment een gewenst onderdeel alsnog kunt bezoeken.

ICAF AVONDEN

Iedere avond serveren we een avondmaaltijd tussen 17.30 en 18.30 uur. Let er op dat de locatie van het avondeten kan variëren, afhankelijk van het vroege avondprogramma waar je voor gekozen hebt. Dat vroege avondprogramma begint om 19 uur en bestaat uit twee parallel aangeboden onderdelen die óf in Theater Zuidplein óf in Podium Islemunda plaatsvinden. De avondmaaltijd wordt vlak bij de door jou gekozen locatie geserveerd.

Om 20.30 uur hebben we iedere avond een plenaire voorstelling in de grote zaal van Theater Zuidplein geprogrammeerd. Daarna vindt er in het zelfde gebouw een Afterparty plaats.

We beginnen dus iedere dag in Podium Islemunda en sluiten af in Theater Zuidplein.

FESTIVALINSCHRIJVING

Vanaf eind januari kun je je via onze website inschrijven voor het festival. Daar kun je aangeven aan welke workshops je wil meedoen en welke voorstellingen je wil zien. Let er wel op dat er een maximaal aantal plaatsen is voor sommige onderdelen. We raden je daarom aan om een eerste en tweede voorkeur aan te geven. Je kunt je in één keer voor het hele festival inschrijven. Zo krijg je toegang tot workshops (maar vergeet niet meerdere voorkeuren aan te geven), voorstellingen, middag- en avondmaaltijden en ontvang je informatie om je zo goed mogelijk voor het festival voor te bereiden. Het is natuurlijk ook mogelijk om je voor één of twee festivaldagen in te schrijven.

VOORSTELLINGEN

Alle toegangsbewijzen voor voorstellingen en presentaties zijn inbegrepen in het ‘all-in’ festival-passepartout. Voor mensen die niet aan het dagprogramma deelnemen zijn er losse kaartjes te koop voor de avondvoorstellingen die om 20.30 uur in de grote zaal van Theater Zuidplein worden gepresenteerd. N.B. op zaterdagavond begint de grote zaal voorstelling om 21 uur en op zondagmiddag is er een matinée om 14 uur. Losse kaarten voor al deze grote zaal voorstellingen kunnen rechtstreeks worden geboekt bij Theater Zuidplein, Zuidplein 60 of online: WWW.THEATERZUIDPLEIN.NL. Eéndagspassen voor het dagprogramma zijn ook beschikbaar, maar deze kunnen alleen van tevoren via inschrijving op onze ICAF website besteld worden.

Hoe werkt de registratie?

Welkom bij deze registratiegids voor ICAF 2023. We kunnen niet wachten om je straks in maart bij ons in Rotterdam te begroeten.

Voor dat je aan ons festival kunt deelnemen is het noodzakelijk om je voor iedere dag in te schrijven. In deze gids bieden we je een eenvoudig overzicht aan van hoe je je voor workshops, voorstellingen, filmvertoningen en lezingen kunt aanmelden.

Allereerst dien je een ICAF-gebruikersaccount aan te maken. Je kunt slechts één account per persoon creëren.

Festivalregistratie is voor iedere dag onderverdeeld in een ochtend-, middag- en avondprogramma. Afhankelijk van je programmakeuze kan het nodig zijn om een eerste en tweede voorkeur aan te geven, voor het geval er een onderdeel vol zit.

Voor ons ochtendprogramma zijn er twee programma-opties: een ‘langzame start’ of een lezing. De langzame start begint om 10.30 uur en is praktisch van aard: je doet mee aan een workshop of gaat op pad onder leiding van een gids om een wijk of stadsgebied te ontdekken. Voor de langzame start hoef je je niet in te schrijven: wie het eerst komt die het eerst maalt. Het is dan natuurlijk wel zaak dat je op tijd (uiterlijk 10.30 uur) op de aangegeven locatie aanwezig bent. Als je later komt en de workshop of de tour al begonnen is, dan kan het zijn dat we je niet meer mee kunnen laten doen. Voor het lezingenprogramma dien je je wel in te schrijven. Het begint om 10 uur en omvat presentaties en gesprekken over actuele kwesties en innovatieve ontwikkelingen verzorgd door wetenschappers en experts op het gebied van community arts. We bieden iedere dag twee parallel lezingensessies aan, dus geef hier ook een eerste en tweede keuze aan.

Ons middagprogramma begint om 13 uur, onmiddellijk na de lunch. Ook hier zijn er iedere festival-dag twee opties. De eerste is een lange workshop van 3,5 uur, de tweede is een combinatieprogramma dat uit meerdere onderdelen bestaat. Iedere middag zijn er verschillende combinatieprogramma’s. Ze kunnen bijvoorbeeld een korte workshop bevatten gevolgd of voorafgegaan door een korte ‘showcase’-presentatie of voorstelling. De inhoud en volgorde van ieder combinatieprogramma ligt vast, zodat je niet halverwege de middag naar een ander combinatieprogramma kunt overstappen. De reden hiervoor is dat we voor ieder programma op maat apart vervoer en maaltijden organiseren. Veel van onze programmaonderdelen worden op verschillende dagen herhaald, zodat je niets hoeft te missen. Of je nu voor een lange workshop kiest of voor een van de combinatie-programma’s, voor elke keuze zal je je van te voren moeten inschrijven en een eerste en tweede voorkeur moeten aangeven.

Ons vroege avondprogramma bestaat tussen 19 en 20.30 uur uit podiumproducties en filmvoorstellingen, soms gevolgd door vraaggesprekken na afloop. Iedere festival-dag kun je voor dit vroege avondprogramma uit twee opties kiezen. Ook hier weer dien je je van te voren in te schrijven met vermelding van een eerste en tweede keuze.

Alle festivaldeelnemers zijn automatisch uitgenodigd voor de grote avondvoorstelling (aanvang 20.30 uur) en voor de ‘after-party’. Voor deze evenmenten hoef je je niet apart in te schrijven.

Mocht je verder nog vragen hebben over het inschrijven voor programmaonderdelen, neem dan alsjeblieft contact met ons op via Facebook- of Instagram, of mail rechtstreeks met amy@icafrotterdam.com. Mocht je na je ingeschreven te hebben reserveringen willen wijzigen, dan dien je eerst je volledige inschrijving te verwijderen ongeacht of je dat eerst in stukjes hebt gedaan. Daarna schrijf je je weer in en reserveer je de programma-onderdelen waar je naartoe wilt, inclusief eerste en tweede voorkeuren. Let er dan wel op dat een eerder gemaakte keuze misschien niet meer toegankelijk is omdat deze in tussentijd uitverkocht is.

Tot binnenkort in maart!

Registratie is gesloten

Registratie is momenteel gesloten. Als u vragen heeft, neem dan contact op met ICAF.

Menu

Registratie is gesloten