Hoe werkt de registratie?

ALGEMEEN DAGPROGRAMMA

Het festival begint op woensdag 25 maart 2026. Je kunt je festivaltickets ophalen bij de receptiebalie van Zuidplein Theater tussen 19:00 en 20:30 uur.

De openingsvoorstelling, AN FARA (Nigeria), begint om 20:30 uur, gevolgd door een concert. Alle activiteiten op deze avond vinden plaats in Zuidplein Theater, dat eenvoudig bereikbaar is vanaf Rotterdam Centraal met de metro. Stap uit bij halte ‘Zuidplein’; het theater ligt op ongeveer 2 minuten lopen.

Het volledige festivalprogramma start officieel op de ochtend van donderdag 26 maart en eindigt in de late namiddag op zondag 29 maart 2026.

Onze hoofdlocatie dit jaar is Zuidplein Theater. Alle ochtendactiviteiten starten hier en alle avonden eindigen op deze locatie.

Elke festivaldag volgt een vergelijkbare opbouw en structuur.

DAGELIJKSE STRUCTUUR

Als bezoeker ben je vrij om ’s ochtends te kiezen wat je wilt bijwonen en welk programma je ’s middags wilt volgen.

Voor het middagprogramma moet je vooraf (tijdens de online registratie) kiezen tussen:

Eén lange workshop van 3,5 uur, of
Een compilatieprogramma met kortere workshops en/of showcases.

TYPISCH DAGSCHEMA

10:30 uur – Gesprekken / lezingen
of
11:00 uur – Slow Start in Zuidplein Theater
12:00 uur – Lunch bij Podium Islemunda of op de locatie van de middagactiviteit
13:00 uur – Start van het door jou gekozen middagprogramma
17:30 uur – Diner
19:00 uur – Vroegavondvoorstelling of film
20:30 uur – Hoofdvoorstelling in Zuidplein Theater
21:30 uur – Late night afterparty in Zuidplein Theater

ICAF OCHTENDEN

De activiteiten starten om 10:30 uur. Als je je nog moet registreren of je tickets voor die dag moet ophalen, zorg dan dat je ruim op tijd bij Zuidplein Theater bent. De registratiebalie opent elke ochtend om 9:30 uur, behalve op zondag; dan opent deze om 11:30 uur.

Het ochtendprogramma bestaat uit een mix van gesprekken, installaties en workshops. Sommige bezoekers geven de voorkeur aan lezingen en gesprekken, terwijl anderen liever kiezen voor meer praktische activiteiten, informele ontmoetingen bij koffie of het bezoeken van een installatie.

Bij de Slow Start kun je ter plekke beslissen waar je aan deelneemt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Let op: voor de lezingen is vooraf inschrijven verplicht vanwege het beperkte aantal plaatsen en de vaste opzet.

ICAF MIDDAGEN

Tussen 12:00 en 13:00 uur wordt de lunch geserveerd in Zuidplein Theater of op de locatie van jouw middagprogramma. Zorg dat je om 12:00 uur klaar bent voor de lunch of om te vertrekken naar de startlocatie van het programma waarvoor je bent ingeschreven.

Het middagprogramma bestaat uit praktische workshops, presentaties, showcasevoorstellingen en filmvertoningen. Sommige activiteiten duren 90 minuten, andere 3,5 uur, afhankelijk van je keuze voor een lange workshop of een compilatieprogramma.

Verschillende programmalocaties bevinden zich elders in de stad. Wij zorgen voor vervoer met vooraf georganiseerde bussen.

Om de logistiek overzichtelijk te houden, kies je per dag één specifiek compilatieprogramma dat je gedurende de middag volgt. Het is niet mogelijk om halverwege te wisselen van route.

Veel workshops en presentaties worden op meerdere dagen herhaald. Als je iets mist vanwege je gekozen compilatie, kun je dit mogelijk op een andere dag alsnog bijwonen.

ICAF AVONDEN

Elke avond wordt het diner geserveerd tussen 17:30 en 18:30 uur. De locatie van het diner kan variëren, afhankelijk van het vroegavondprogramma dat je hebt gekozen. Het diner wordt geserveerd in de buurt van de programmalocaties.

Elke avond start het programma om 19:00 uur, met parallelle activiteiten in Zuidplein Theater of Podium Islemunda.

Om 20:30 uur vindt een plenaire voorstelling plaats in de grote zaal van Zuidplein Theater, gevolgd door een afterparty in de foyer.

FESTIVALREGISTRATIE

Vanaf februari 2026 kun je je via onze website registreren voor het festival. Tijdens de registratie kun je aangeven welke workshops en voorstellingen je wilt bijwonen.

Omdat sommige activiteiten een beperkt aantal plaatsen hebben, raden we aan om zowel een eerste als een tweede voorkeur aan te geven.

Je kunt je in één keer registreren voor het volledige festival. Dit geeft toegang tot workshops (met voorkeurskeuze), voorstellingen, lunches, diners en praktische informatie ter voorbereiding op het festival.

Het is ook mogelijk om je voor één of twee festivaldagen te registreren.

ICAF STADSPROGRAMMA

Alle tickets voor voorstellingen en presentaties zijn inbegrepen in het volledige festivalpakket.

Voor bezoekers die niet deelnemen aan het dagprogramma zijn losse tickets beschikbaar via het Stadsprogramma op de website:
https://icafrotterdam.com/stadsprogramma/

Hoe werkt de registratie?

Welkom bij de ICAF 2026 registratiegids. Registratie voor elke festivaldag is verplicht voorafgaand aan ICAF 2026. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van hoe je je kunt registreren voor workshops, voorstellingen, filmvertoningen en lezingen gedurende het festivalweekend.

Om je voor het festival te registreren, moet je een ICAF-gebruikersaccount aanmaken. Per persoon is slechts één account toegestaan.

De festivalregistratie is per dag onderverdeeld in ochtend-, middag- en avondprogramma. Afhankelijk van je programmakeuzes kan het zijn dat je zowel een eerste als een tweede voorkeur moet aangeven in verband met beperkte capaciteit.

Ochtendprogramma

Er zijn twee opties in het ochtendprogramma:

Slow Start – 11:00 uur

Dit is een meer activiteitgerichte optie waarbij je kunt deelnemen aan een hands-on workshop of een expositie kunt bezoeken. De Slow Starts werken volgens het principe wie het eerst komt, het eerst maalt, dus registratie is niet nodig.

Je dient echter wel stipt om 10:00 uur aanwezig te zijn op de gekozen locatie. Zodra de workshop of activiteit is gestart, is toegang mogelijk niet meer toegestaan.

Lezingenprogramma – 10:30 uur

Voor het lezingenprogramma is registratie verplicht. Deze sessies bestaan uit lezingen en gesprekken met uitgenodigde academici en experts op het gebied van community arts, met aandacht voor actuele en innovatieve onderwerpen.

Er worden elke volledige festivaldag twee parallelle lezingenprogramma’s aangeboden. Je dient daarom een eerste en tweede voorkeur aan te geven.

Middagprogramma – 13:00 uur

Het middagprogramma start om 13:00 uur, direct na de lunch. Per volledige festivaldag zijn er twee opties:

Eén lange workshop van 3,5 uur, of
Eén van de verschillende Compilatieprogramma’s.

Een Compilatieprogramma bestaat uit een zorgvuldig samengesteld programma van twee voorstellingen, korte workshops en/of showcases. Het tijdschema van elk compilatieprogramma ligt vast. Zodra je een compilatie hebt gekozen, is het niet mogelijk om gedurende de middag tussen andere programma’s te wisselen.

Dit heeft te maken met de organisatie van vervoer en maaltijden die zijn afgestemd op elk compilatieprogramma.

Veel programmaonderdelen worden op meerdere dagen herhaald. Als je iets op de ene dag mist, is er mogelijk gelegenheid om dit op een andere dag bij te wonen.

Alle keuzes voor het middagprogramma moeten vooraf worden geregistreerd, met zowel een eerste als een tweede voorkeur.

Vroeg avondprogramma – 19:00–20:30 uur

Het vroeg avondprogramma bestaat uit voorstellingen en filmvertoningen, waarvan sommige worden gevolgd door nagesprekken.

Voor elke avond kun je kiezen uit twee programmaonderdelen. Je moet je hiervoor vooraf registreren en een eerste en tweede voorkeur aangeven.

Grote zaal voorstelling & Afterparty – 20:30 uur

Alle festivaldeelnemers zijn welkom bij de voorstelling in de Grote Zaal om 20:30 uur, gevolgd door de afterparty. Hiervoor is geen registratie nodig.

Ticket- en prijsinformatie

De Early Bird-ticketcategorie is beschikbaar tot en met 10 februari 2026.

Om je ticket te reserveren, kun je een e-mail sturen naar Anamaria Cruz via info@icafrotterdam.com.

Tickettypes

Festivalpakket – Toegang tot alle workshops, voorstellingen, lunches en diners.
Dagticket – Toegang tot één volledige festivaldag, inclusief lezingen, workshops, voorstellingen, lunch en diner.
Sunday Special – Aanvullend ticket met toegang tot het slotgesprek, de brunch en de finalesvoorstelling.

Om het festival toegankelijk te maken, werken we met drie tariefcategorieën:

Regulier – Voor mensen in vast dienstverband met de financiële mogelijkheid om het volledige tarief te betalen.
Zelfstandig / Freelance – Voor freelancers of mensen met minder financiële zekerheid.
Student – Voor ingeschreven studenten (studentenkaart tonen bij de ticketbalie).

Alle tickettypes zijn inclusief workshops, voorstellingen, lunches, diners en vervoer tussen de verschillende locaties tijdens het festival.

Voor vragen over registratie kun je contact opnemen via info@icafrotterdam.com.

Annuleringen

Na bevestiging kun je je festivalregistratie annuleren. Let op: hiermee worden alle dagen in je registratie geannuleerd, ongeacht of je deze tegelijk of apart hebt geboekt.

Als je je opnieuw registreert, moet je al je voorkeuren opnieuw invoeren, inclusief eerste en tweede keuzes.

Als een voorstelling volgeboekt is, wordt deze niet opnieuw geopend voor registratie. Dit betekent dat je bij herregistratie mogelijk geen toegang meer hebt tot programmaonderdelen waarvoor je eerder stond ingeschreven.

Ticketprijzen

Regulier tarief

Hele festival: €675 (Regulier) / €550 (Early Bird)
Eén dag: €225 (Regulier) / €190 (Early Bird)
Zondag: €70 (Regulier) / €60 (Early Bird)

Zelfstandig / Freelance tarief

Hele festival: €450 (Regulier) / €350 (Early Bird)
Eén dag: €155 (Regulier) / €120 (Early Bird)
Zondag: €60 (Regulier) / €50 (Early Bird)

Studententarief

Hele festival: €300 (Regulier) / €245 (Early Bird)
Eén dag: €95 (Regulier) / €80 (Early Bird)
Zondag: €60 (Regulier) / €50 (Early Bird)

Val je buiten deze categorieën, neem dan gerust contact met ons op via info@icafrotterdam.com om alternatieve mogelijkheden te bespreken.

Tot ziens in maart!

Registratie

Je hebt een ICAF-account nodig om je te kunnen registreren voor het festival.

Voordelen van je ICAF-account:

Registreer je voor het festival en stel je eigen programma samen.
Sla je favoriete makers op via de Makers-pagina, zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Bewaar je favoriete items in de Bibliotheek om inspirerende bronnen eenvoudig opnieuw te vinden.
Stuur directe berichten naar andere gebruikers en leg contact binnen de ICAF-community via https://icafrotterdam.com/community/

Meer informatie over de registratie voor ICAF 2026 vind je onder ‘Hoe werkt registratie?’

Log in om je in te schrijven voor het festival

Of maak een ICAF-account aan via onderstaande registratie link.

Menu

Registratie

Log in om je in te schrijven voor het festival