Welkom bij deze registratiegids voor ICAF 2023. We kunnen niet wachten om je straks in maart bij ons in Rotterdam te begroeten.
Voor dat je aan ons festival kunt deelnemen is het noodzakelijk om je voor iedere dag in te schrijven. In deze gids bieden we je een eenvoudig overzicht aan van hoe je je voor workshops, voorstellingen, filmvertoningen en lezingen kunt aanmelden.
Allereerst dien je een ICAF-gebruikersaccount aan te maken. Je kunt slechts één account per persoon creëren.
Festivalregistratie is voor iedere dag onderverdeeld in een ochtend-, middag- en avondprogramma. Afhankelijk van je programmakeuze kan het nodig zijn om een eerste en tweede voorkeur aan te geven, voor het geval er een onderdeel vol zit.
Voor ons ochtendprogramma zijn er twee programma-opties: een ‘langzame start’ of een lezing. De langzame start begint om 10.30 uur en is praktisch van aard: je doet mee aan een workshop of gaat op pad onder leiding van een gids om een wijk of stadsgebied te ontdekken. Voor de langzame start hoef je je niet in te schrijven: wie het eerst komt die het eerst maalt. Het is dan natuurlijk wel zaak dat je op tijd (uiterlijk 10.30 uur) op de aangegeven locatie aanwezig bent. Als je later komt en de workshop of de tour al begonnen is, dan kan het zijn dat we je niet meer mee kunnen laten doen. Voor het lezingenprogramma dien je je wel in te schrijven. Het begint om 10 uur en omvat presentaties en gesprekken over actuele kwesties en innovatieve ontwikkelingen verzorgd door wetenschappers en experts op het gebied van community arts. We bieden iedere dag twee parallel lezingensessies aan, dus geef hier ook een eerste en tweede keuze aan.
Ons middagprogramma begint om 13 uur, onmiddellijk na de lunch. Ook hier zijn er iedere festival-dag twee opties. De eerste is een lange workshop van 3,5 uur, de tweede is een combinatieprogramma dat uit meerdere onderdelen bestaat. Iedere middag zijn er verschillende combinatieprogramma’s. Ze kunnen bijvoorbeeld een korte workshop bevatten gevolgd of voorafgegaan door een korte ‘showcase’-presentatie of voorstelling. De inhoud en volgorde van ieder combinatieprogramma ligt vast, zodat je niet halverwege de middag naar een ander combinatieprogramma kunt overstappen. De reden hiervoor is dat we voor ieder programma op maat apart vervoer en maaltijden organiseren. Veel van onze programmaonderdelen worden op verschillende dagen herhaald, zodat je niets hoeft te missen. Of je nu voor een lange workshop kiest of voor een van de combinatie-programma’s, voor elke keuze zal je je van te voren moeten inschrijven en een eerste en tweede voorkeur moeten aangeven.
Ons vroege avondprogramma bestaat tussen 19 en 20.30 uur uit podiumproducties en filmvoorstellingen, soms gevolgd door vraaggesprekken na afloop. Iedere festival-dag kun je voor dit vroege avondprogramma uit twee opties kiezen. Ook hier weer dien je je van te voren in te schrijven met vermelding van een eerste en tweede keuze.
Alle festivaldeelnemers zijn automatisch uitgenodigd voor de grote avondvoorstelling (aanvang 20.30 uur) en voor de ‘after-party’. Voor deze evenmenten hoef je je niet apart in te schrijven.
Mocht je verder nog vragen hebben over het inschrijven voor programmaonderdelen, neem dan alsjeblieft contact met ons op via Facebook- of Instagram, of mail rechtstreeks met amy@icafrotterdam.com. Mocht je na je ingeschreven te hebben reserveringen willen wijzigen, dan dien je eerst je volledige inschrijving te verwijderen ongeacht of je dat eerst in stukjes hebt gedaan. Daarna schrijf je je weer in en reserveer je de programma-onderdelen waar je naartoe wilt, inclusief eerste en tweede voorkeuren. Let er dan wel op dat een eerder gemaakte keuze misschien niet meer toegankelijk is omdat deze in tussentijd uitverkocht is.
Tot binnenkort in maart!