Welkom bij de ICAF 2026 registratiegids. Registratie voor elke festivaldag is verplicht voorafgaand aan ICAF 2026. Hieronder vind je een duidelijk overzicht van hoe je je kunt registreren voor workshops, voorstellingen, filmvertoningen en lezingen gedurende het festivalweekend.
Om je voor het festival te registreren, moet je een ICAF-gebruikersaccount aanmaken. Per persoon is slechts één account toegestaan.
De festivalregistratie is per dag onderverdeeld in ochtend-, middag- en avondprogramma. Afhankelijk van je programmakeuzes kan het zijn dat je zowel een eerste als een tweede voorkeur moet aangeven in verband met beperkte capaciteit.
Ochtendprogramma
Er zijn twee opties in het ochtendprogramma:
Slow Start – 11:00 uur
Dit is een meer activiteitgerichte optie waarbij je kunt deelnemen aan een hands-on workshop of een expositie kunt bezoeken. De Slow Starts werken volgens het principe wie het eerst komt, het eerst maalt, dus registratie is niet nodig.
Je dient echter wel stipt om 10:00 uur aanwezig te zijn op de gekozen locatie. Zodra de workshop of activiteit is gestart, is toegang mogelijk niet meer toegestaan.
Lezingenprogramma – 10:30 uur
Voor het lezingenprogramma is registratie verplicht. Deze sessies bestaan uit lezingen en gesprekken met uitgenodigde academici en experts op het gebied van community arts, met aandacht voor actuele en innovatieve onderwerpen.
Er worden elke volledige festivaldag twee parallelle lezingenprogramma’s aangeboden. Je dient daarom een eerste en tweede voorkeur aan te geven.
Middagprogramma – 13:00 uur
Het middagprogramma start om 13:00 uur, direct na de lunch. Per volledige festivaldag zijn er twee opties:
- Eén lange workshop van 3,5 uur, of
- Eén van de verschillende Compilatieprogramma’s.
Een Compilatieprogramma bestaat uit een zorgvuldig samengesteld programma van twee voorstellingen, korte workshops en/of showcases. Het tijdschema van elk compilatieprogramma ligt vast. Zodra je een compilatie hebt gekozen, is het niet mogelijk om gedurende de middag tussen andere programma’s te wisselen.
Dit heeft te maken met de organisatie van vervoer en maaltijden die zijn afgestemd op elk compilatieprogramma.
Veel programmaonderdelen worden op meerdere dagen herhaald. Als je iets op de ene dag mist, is er mogelijk gelegenheid om dit op een andere dag bij te wonen.
Alle keuzes voor het middagprogramma moeten vooraf worden geregistreerd, met zowel een eerste als een tweede voorkeur.
Vroeg avondprogramma – 19:00–20:30 uur
Het vroeg avondprogramma bestaat uit voorstellingen en filmvertoningen, waarvan sommige worden gevolgd door nagesprekken.
Voor elke avond kun je kiezen uit twee programmaonderdelen. Je moet je hiervoor vooraf registreren en een eerste en tweede voorkeur aangeven.
Grote zaal voorstelling & Afterparty – 20:30 uur
Alle festivaldeelnemers zijn welkom bij de voorstelling in de Grote Zaal om 20:30 uur, gevolgd door de afterparty. Hiervoor is geen registratie nodig.
Ticket- en prijsinformatie
De Early Bird-ticketcategorie is beschikbaar tot en met 10 februari 2026.
Om je ticket te reserveren, kun je een e-mail sturen naar Anamaria Cruz via info@icafrotterdam.com.
Tickettypes
- Festivalpakket – Toegang tot alle workshops, voorstellingen, lunches en diners.
- Dagticket – Toegang tot één volledige festivaldag, inclusief lezingen, workshops, voorstellingen, lunch en diner.
- Sunday Special – Aanvullend ticket met toegang tot het slotgesprek, de brunch en de finalesvoorstelling.
Om het festival toegankelijk te maken, werken we met drie tariefcategorieën:
- Regulier – Voor mensen in vast dienstverband met de financiële mogelijkheid om het volledige tarief te betalen.
- Zelfstandig / Freelance – Voor freelancers of mensen met minder financiële zekerheid.
- Student – Voor ingeschreven studenten (studentenkaart tonen bij de ticketbalie).
Alle tickettypes zijn inclusief workshops, voorstellingen, lunches, diners en vervoer tussen de verschillende locaties tijdens het festival.
Voor vragen over registratie kun je contact opnemen via info@icafrotterdam.com.
Annuleringen
Na bevestiging kun je je festivalregistratie annuleren. Let op: hiermee worden alle dagen in je registratie geannuleerd, ongeacht of je deze tegelijk of apart hebt geboekt.
Als je je opnieuw registreert, moet je al je voorkeuren opnieuw invoeren, inclusief eerste en tweede keuzes.
Als een voorstelling volgeboekt is, wordt deze niet opnieuw geopend voor registratie. Dit betekent dat je bij herregistratie mogelijk geen toegang meer hebt tot programmaonderdelen waarvoor je eerder stond ingeschreven.
Ticketprijzen
Regulier tarief
- Hele festival: €675 (Regulier) / €550 (Early Bird)
- Eén dag: €225 (Regulier) / €190 (Early Bird)
- Zondag: €70 (Regulier) / €60 (Early Bird)
Zelfstandig / Freelance tarief
- Hele festival: €450 (Regulier) / €350 (Early Bird)
- Eén dag: €155 (Regulier) / €120 (Early Bird)
- Zondag: €60 (Regulier) / €50 (Early Bird)
Studententarief
- Hele festival: €300 (Regulier) / €245 (Early Bird)
- Eén dag: €95 (Regulier) / €80 (Early Bird)
- Zondag: €60 (Regulier) / €50 (Early Bird)
Val je buiten deze categorieën, neem dan gerust contact met ons op via info@icafrotterdam.com om alternatieve mogelijkheden te bespreken.
Tot ziens in maart!